Gagner du temps en maitrisant l'écosystème d'Office 365

Outlook : [1h]

• Accéder aux agendas partagés
• Trouver un créneau commun de disponible
• Superposer les agendas
• Créer et envoyer un sondage

SharePoint : [3h]

• Synchroniser les dossiers/fichiers d’une équipe TEAMS avec son ordinateur
• Désynchroniser un dossier partagé en vue de sa suppression
• Récupérer des fichiers supprimés par erreur
• Manager les droits d’accès [ajout/suppression/type de droit]
• Partager un dossier avec un partenaire externe à l’organisation
• Accéder à mes fichiers même dans un sous-marin hors réseau internet ?

OneDrive : [1h]

• Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
• Comment gérer les problèmes de synchronisation

Teams : [3H]

• Comprendre la différence entre une équipe et un canal
• Choisir le type de canal lors de sa création [privé, public, partagé]
• Centraliser les échanges sur un sujet via les « publications »
• Utiliser à bon escient les indicateurs « Important » et « Urgent » et en comprendre leurs impacts
• Comment isoler une conversation en une fenêtre mobile adaptée aux écrans multiples
• Animer et participer à des visio : Gérer ses fonds d’écrans, le partage d’écran/fenêtre, les paramètres son/image, le tchat et les outils de management global (couper les micros, lever les mains …)

Travail collaboratif : [4H]

• Coéditer un fichier
• Charger une ancienne version d’un fichier et éviter les doublons de fichier
• Mentionner un collaborateur
• Commenter et documenter les documents
• Envoyer un lien d’accès au document plutôt qu’une pièce jointe dans un mail
• Créer un KANBAN Projet pour le suivi des tâches
• Diviser une visio en sous-groupes de travail

• Présentation didactique multimédia
• Questionnaire d’auto-évaluation
• Mises en situation
• Accompagnement au paramétrage de l’environnement Office 365
• Groupe de travail
• Etude de cas
• Questions / Réponses